{% extends "documents/base.html" %}
{% comment %}Kütüphane aydınlatma metni (E13; tasarım §3 KVKK, §6.4; teknik borç TB16) —
bağlam apps/kutuphane/dolasim_belgeleri.py::privacy_notice_context'ten gelir.

6698 sayılı Kanun md. 10/1'in ve Aydınlatma Tebliği md. 4'ün asgari unsurları
sırasıyla: (a) veri sorumlusu, (b) amaçlar, (c) kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği, (ç) toplama yöntemi ve hukuki sebep, (d) md. 11 hakları.
Tebliğ md. 5: sade dil, belirli amaç, yöntemin otomatik olup olmadığı,
yanıltıcı bilgi yok. Tasarım §3'ün ek maddeleri: masadaki öğrenci görevliler
dahil kimlerin gördüğü, Bakanlık sistemine geçişte taşınabilirlik, saklama.

SAKLAMA §6.4 KAPSAMINI AYNEN YAZAR (F11; TB16 kapandı): tablonun her satırı bir
madde; süreler Kütüphane Politikası'ndan (`saklama` bağlamı —
apps/kutuphane/services/saklama.py kuralları), silme ve bağ koparma yönetici
onayıyla, altı ayı aşan beklemede uyarı; bedel adımındaki dosya silinmez, yılda bir
hatırlatılır. F11 düzeltme turu (Tebliğ md. 5/1-j — yanıltıcı bilgi yok): açık
yükümlülükte üyelik ve bağlar kalır; süresi dolmamış başka kaydı olan kişi bekler;
A3 kapanmış (iade edilen ya da kayba dönüşen) her ödünce uygulanır; teslim listesi
birlikte koparılır; bağı koparılan kayıt "kişisel veri içermeyen" DENMEZ — belge no
ya da dosya numarası arşivdeki ıslak imzalı asılla eşleşebilir (KVKK 3/1-b). Yedek süreleri desktop/backup.py sabitleridir (günlük ve silme öncesi
yedek 14 gün, güncelleme öncesi son 5; silme işlemi kendinden eski güncelleme
yedeklerini siler); geri yüklemede kenara alınan `db-onceki-*` kopyası da anılır:
silme işlemi 14 günden eskisini siler, yenisini kütüphane yöneticisi siler
(27.09.2026 kullanıcı kararı; saklama.onceki_veritabani_temizle).
KVKK 4/2-d ve 7/1 alıntıları docs/mevzuat/6698-kvkk.md ile BİREBİRDİR (test).

ŞİFRELEME CÜMLESİ TB1'İ SÖYLER: adlar, okul no, kart no ve gerekçe metinleri
şifreli; sınıf/şube, üye türü, eser ve ödünç tarihleri düzdür (Tebliğ md. 5:
yanıltıcı bilgi yok). Görevlinin gördüğü: ad + kalan hak; bir kitabın kartı
okutulan üyede olduğu masa iletisinden anlaşılır ("Bu kitap zaten bu üyede").

OKUMA ÖDÜLÜ İÇ ÇIKTISI (E20; 29.09.2026 kullanıcı kararı — tasarım §14.1 F12 ekleri
İA-3): programda ödünç kaydından ADLI sıralamanın çıktığı tek yer. Tebliğ md. 5/1-b
(amaç ayrıca aydınlatılır) ve 5/1-g (belirli amaç) gereği üç yerde yazılır: amaç
(Uygulama Kılavuzu 7'deki ÖNERİ; bağlayıcı değil, karar okulun; ölçüt dönemde ödünç
alınıp iade edilmiş FARKLI eser; sayı, okul no ve kitap adı basılmaz —
selectors_okuma_odulu), hukuki sebep (aynı 5/2-ç; Yönetmelik md. 8/1-c "Okuma
kültürünü oluşturmaya yönelik etkinlikler düzenler." — docs/mevzuat'tan test sınar)
ve kimler görür (yalnız yönetici kipi, "İç kullanım"; ağa, panoya, yıl sonu raporuna
ve velilerle paylaşılan çıktılara girmez — CLAUDE.md §2-5). Kılavuz cümlesi burada
ALINTILANMAZ ("okuyan" kalıbı programın kendi metninde yoktur — sözlük §1).

Kanun alıntıları (“…” içindekiler ve md. 11 bentleri) docs/mevzuat/6698-kvkk.md
metniyle BİREBİRDİR — test_dolasim_belgeleri.py sınar. Konum dili: program
Bakanlık otomasyon sisteminin yerine geçmez, "yerel araç"tır (CLAUDE.md §2-13).
text-transform YOK. Sayfa bütçesi: en uzun okul adı ve başvuru adresiyle en çok
iki sayfa. Bölümler sayfa sınırında bölünebilir (başlık içeriğinden, madde ve
tablo satırı kendi içinde ayrılmaz): bölünmez bölüm sayfa sonunda boşluk bırakıp
imzayı üçüncü sayfaya itiyordu. Başvuru tablosunda uzun değer satır içinde
kırılır (`overflow-wrap: anywhere` — boşluksuz e-posta sayfadan taşıyordu) ve etiket
sütunu %27'dir; §8 okul adını yinelemez (veri sorumlusu §1'dedir).{% endcomment %}
{% block extra_style %}
<style>
  @page { margin: 1.2cm 1.6cm 1.3cm 1.6cm; }
  body { font-size: 8.8pt; }
  .doc-title { margin: 5pt 0 1pt; }
  .doc-subtitle { margin-bottom: 4pt; }
  .section { margin-top: 3.5pt; break-inside: auto; page-break-inside: auto; }
  .section-title { font-size: 8.8pt; break-after: avoid; page-break-after: avoid; }
  .kisa li, .bentler li, .info tr { break-inside: avoid; page-break-inside: avoid; }
  .info td { font-size: 8.6pt; padding: 3pt 7pt; overflow-wrap: anywhere; }
  .info td.label { width: 27%; }
  .para { margin: 2pt 0; font-size: 8.5pt; line-height: 1.28; }
  .kisa { margin: 1.5pt 0 0 13pt; padding: 0; font-size: 8.4pt; line-height: 1.27; }
  .kisa li { margin-bottom: 0.5pt; }
  .bentler { margin: 2pt 0 0 0; padding: 0; list-style: none; font-size: 8.4pt; line-height: 1.27; }
  .bentler li { margin: 0 0 1pt 0; padding-left: 13pt; text-indent: -13pt; }
  .alinti { font-style: italic; }
  .signature { margin-top: 8pt; }
  .signature .date { margin-bottom: 13pt; }
</style>
{% endblock %}
{% block content %}
  <div class="doc-title">{{ document_title }}</div>
  <div class="doc-subtitle">Okul kütüphanesinin üyelik ve ödünç işleri · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 10</div>

  <p class="para">{{ okul }} Müdürlüğü olarak, okul kütüphanesinin üyelik ve ödünç işlerinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz. Bu işler, okulun kütüphane işlerini yürüttüğü yerel araç olan Kütüphane Defteri programıyla yürütülür; program okulun kütüphane bilgisayarında çalışır.</p>

  <div class="section">
    <div class="section-title">1. VERİ SORUMLUSU</div>
    <p class="para">Millî Eğitim Bakanlığı — {{ okul }} Müdürlüğü{% if okul_yeri %} ({{ okul_yeri }}){% endif %}.</p>
  </div>

  <div class="section">
    <div class="section-title">2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER</div>
    <ul class="kisa">
      <li>Öğrenci: ad, soyad, okul numarası, sınıf ve şube.</li>
      <li>Öğretmen ve diğer personel: ad, soyad, üye türü (öğretmen ya da diğer personel).</li>
      <li>Üyelik: kart numarası, üyelik isteğinin, başlangıcının ve sona ermesinin tarihi, sona erme nedeni.</li>
      <li>Ödünç: hangi kaynağın hangi gün verildiği, iade tarihi ve iadenin alındığı gün; gecikmesi olan üyeye gerekçeli istisnayla ya da kartsız ödünç verildiyse seçilen gerekçe ve açıklaması.</li>
    </ul>
    <p class="para">T.C. kimlik numarası, veli bilgisi, cinsiyet, fotoğraf, unvan ve branş bu programda tutulmaz.</p>
  </div>

  <div class="section">
    <div class="section-title">3. İŞLEME AMAÇLARI</div>
    <ul class="kisa">
      <li>Kütüphane üyeliğinin açılması, üye kartının düzenlenmesi ve üyeliğin sona erdirilmesi.</li>
      <li>Kaynakların ödünç verilmesi, iadesinin alınması ve iade tarihinin izlenmesi.</li>
      <li>İadesi geciken kaynaklar için kişiye özel hatırlatma yapılması.</li>
      <li>Okuldan ayrılan kişinin ödünç aldığı kaynağın kütüphaneye iadesinin sağlanması.</li>
      <li>Kişisel veri içermeyen sayısal istatistik (ör. toplam ödünç sayısı) hazırlanması.</li>
      <li>Okul isterse, Uygulama Kılavuzu'nun 7. bölümündeki okuma ödülü önerisi için adayların belirlenmesi: okuma ödülü iç çıktısı öğrencileri seçilen dönemde ödünç alıp iade ettikleri farklı eserlerin sayısına göre adı ve sınıfıyla sıralar; sayı, okul numarası ve kitap adları basılmaz. Öneri bağlayıcı değildir, ödüle okul karar verir.</li>
    </ul>
    <p class="para">Ödünç kaydı yalnız bir kaynağın kimde olduğunu ve ne zaman döneceğini gösterir. Bu kayıttan kişi bazında konu dağılımı çıkarılmaz, kayıt not ya da başarı değerlendirmesinde kullanılmaz, öğrenci bazında ödünç sayısı öğretmenlere ya da e-Okul'a aktarılmaz.</p>
  </div>

  <div class="section">
    <div class="section-title">4. HUKUKİ SEBEP VE TOPLAMA YÖNTEMİ</div>
    <p class="para">Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun md. 5/2-ç'deki <span class="alinti">“{{ kvkk_5_2_c }}”</span> şartına dayanılarak işlenir. Yükümlülük Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği'nden doğar: ödünç verme işlemlerinin yönetilmesi ve iadenin takibi (md. 8/1-f), ödünç verme servisi ve üyelik (md. 16 ve 17), ödünç alma süresi, iadesi yapılmayan kitapların takibi ve okuldan ayrılışta iadenin sağlanması (md. 18), kullanıcı kartı (md. 20) ve ödünç verme işlemi (md. 23); okuma ödülü iç çıktısında okuma kültürünü oluşturmaya yönelik etkinlikler (md. 8/1-c). Yönetmelik bu işlerin Bakanlık otomasyon sistemi üzerinden yürütülmesini öngörür; Kütüphane Defteri o sistemin yerine geçmez, okulun bu işleri yürüttüğü yerel araçtır.</p>
    <p class="para">Öğrenci ve personel bilgileri e-Okul'dan alınan listelerin programa aktarılmasıyla ya da kütüphane yöneticisinin elle girmesiyle; ödünç ve iade bilgileri kütüphane masasında üye kartının ve kitabın kütüphane etiketinin okutulmasıyla, kısmen otomatik yolla elde edilir.</p>
  </div>

  <div class="section">
    <div class="section-title">5. KİMLER GÖRÜR, KİMLERE AKTARILIR</div>
    <ul class="kisa">
      <li>Veriler okulun kütüphane bilgisayarında durur. Ad, soyad, okul numarası, kart numarası ve gerekçe açıklamaları şifrelidir; sınıf ve şube, üye türü, verilen kaynak ve ödünç tarihleri arama ve sayım için şifresiz tutulur ve bilgisayara erişimin sınırlanmasıyla korunur. Program kişisel veriyi internete, buluta ya da başka bir kuruma göndermez; yurt içinde ya da yurt dışında üçüncü kişilere aktarım yapılmaz.</li>
      <li>Kütüphane yöneticisi (kütüphaneci ya da kütüphaneden sorumlu öğretmen) ve okul müdürlüğünce yönetici parolası verilen personel kayıtların tamamını görür.</li>
      <li>Kütüphane masasında görevli olarak çalışan öğrenci ve personel, okutulan kartın sahibinin yalnız adını ve kalan ödünç hakkını görür; sınıfı, ödünç geçmişini ve gecikme bilgisini görmez, okuttuğu kitabın o üyede olup olmadığını görür.</li>
      <li>Okuma ödülü iç çıktısı yalnız yönetici kipinde basılır; “İç kullanım” ibarelidir ve okul içinde ödül kararı için kullanılır: asılmaz, çoğaltılmaz; Ağ Kataloğuna, panoya, yıl sonu raporuna ve velilerle paylaşılan çıktılara girmez.</li>
      <li>Okul ağındaki Ağ Kataloğu kişisel veri göstermez; yalnız kaynakların künyesini ve durumunu gösterir.</li>
      <li>İade hatırlatma pusulası kişiye özeldir; kütüphane yöneticisi ya da sınıf rehber öğretmeni eliyle verilir.</li>
      <li>Bakanlık otomasyon sistemi okulda kullanıma girdiğinde kayıtlar, Yönetmelik gereği bu işlerin yürütüleceği o sisteme okul müdürlüğünce aktarılabilir.</li>
    </ul>
  </div>

  <div class="section">
    <div class="section-title">6. SAKLAMA</div>
    <p class="para">Kişisel veriler Kanun md. 4/2-d'deki <span class="alinti">“{{ kvkk_4_2_d }}”</span> ilkesine göre saklanır; süresi dolan kişi ve üyelik kayıtları silinir, ödünç, kayıp/hasar ve teslim kayıtlarının kişiyle bağı koparılır (md. 7/1). Program süresi dolan kayıtları her gün tarar; silme ve bağ koparma kütüphane yöneticisinin onayıyla yapılır, onay altı aydan uzun beklerse program uyarır. Süreler:</p>
    <ul class="kisa">
      <li>Okuldan ayrılan kişinin kaydı (üye olsun ya da olmasın): ayrılıştan {{ saklama.left_person_years }} yıl sonra silinir. İade edilmemiş kaynağı, geri alınmamış teslimi ya da kapanmamış kayıp/hasar dosyası olan kişinin kaydı iş kapanana dek silinmez; süresi dolmamış başka bir kaydı varsa o süre dolana dek beklenir.</li>
      <li>Sona eren üyelik (okuldan ayrılma, üyenin isteği ya da yanlış kayıt): sona ermesinden {{ saklama.after_termination_years }} yıl sonra üyelik kaydı silinir; ödünç ve kayıp/hasar kayıtlarının kişiyle bağı koparılır, gerekçe ve açıklamalar temizlenir. Açık ödüncü ya da kapanmamış kayıp/hasar dosyası olan üyelik ve o kayıtların kişiyle bağı iş kapanana dek kalır.</li>
      <li>İade edilen ya da kayba dönüşen ödünçler: kapandığı ders yılının sonundan {{ saklama.returned_loans_years }} yıl sonra kişiyle bağı koparılır (kayıp/hasar dosyasına bağlı ödünç dosyayla birlikte).</li>
      <li>Kapanmış kayıp/hasar dosyası: kapanışından {{ saklama.closed_cases_years }} yıl sonra kişiyle bağı ve açıklaması temizlenir. Bedeli belirlenmiş ya da teslim alınmış ama kapanmamış dosya silinmez, yılda bir hatırlatılır.</li>
      <li>Öğretmene teslim: geri alınmasından {{ saklama.closed_deliveries_years }} yıl sonra öğretmenle bağı koparılır (aynı teslim listesindekiler birlikte, sonuncusunun süresi dolunca).</li>
      <li>Kişiyle bağı koparılan kayıtlar sayım ve istatistik için kalır, program onları kimseye bağlamaz; ancak belge no ya da dosya numarası üzerinden okul arşivindeki ıslak imzalı asılla eşleştirilebilir (asılların saklanması arşiv kurallarına tabidir). Program belgenin yalnız kişisiz izini tutar, sonradan basılan kopyaya “Anonimleştirilmiş kopya” yazar. Hiç üye olmamış ve açık işi olmayan kişinin kaydını kütüphane yöneticisi elle de silebilir.</li>
      <li>Programın kendiliğinden aldığı şifreli yedekler kütüphane bilgisayarında saklanır: günlük yedekler ve silme işleminden hemen önce alınan yedek {{ yedek_gun }} gün, program güncellemesinden önce alınan yedekler son {{ yedek_guncelleme }} güncellemeye kadar; silme işlemi kendinden önce alınmış güncelleme yedeklerini de siler. Geri yüklemede önceki veritabanı da bilgisayarda ayrı bir dosya olarak kalır; silme işlemi {{ yedek_gun }} günden eski olanını siler, daha yenisini gerekmiyorsa kütüphane yöneticisi siler. Kütüphane yöneticisinin indirdiği yedeklerin (ör. taşınabilir bellekteki kopyaların) saklanması ve silinmesi okul müdürlüğünün sorumluluğundadır.</li>
    </ul>
  </div>

  <div class="section">
    <div class="section-title">7. HAKLARINIZ</div>
    <p class="para">6698 sayılı Kanun md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;</p>
    <ul class="bentler">
      {% for h in haklar %}<li>{{ h.bent }}) <span class="alinti">{{ h.metin }}</span></li>
      {% endfor %}
    </ul>
    <p class="para">haklarına sahipsiniz.</p>
  </div>

  <div class="section">
    <div class="section-title">8. BAŞVURU</div>
    <p class="para">Kanun md. 13/1: <span class="alinti">“{{ kvkk_13_1 }}”</span> Başvurunuzu yazılı olarak okul müdürlüğüne iletebilirsiniz. Md. 13/2: <span class="alinti">“{{ kvkk_13_2 }}”</span></p>
    <table class="info">
      <tr><td class="label">Başvuru adresi</td><td>{% if basvuru_adresi %}{{ basvuru_adresi }}{% else %}……………………………………………………………………{% endif %}</td></tr>
      <tr><td class="label">E-posta ya da telefon</td><td>{% if iletisim %}{{ iletisim }}{% else %}……………………………………{% endif %}</td></tr>
    </table>
  </div>

  <div class="signature">
    <div class="date">{{ issued_on }}</div>
    <div class="sig-line"></div>
    <div class="name">{% if principal_name %}{{ principal_name }}{% else %}……………………………{% endif %}</div>
    <div class="role">Okul Müdürü</div>
  </div>
{% endblock %}